Plafoanele de plăți în numerar în 2026: cât poți încasa și plăti cash
Cash-ul pare simplu. Amenzile nu sunt
Pentru multe firme mici, numerarul încă este la ordinea zilei: plătești un furnizor din casă, încasezi de la un client care „nu are card", returnezi asociatului banii împrumutați. Fiecare dintre aceste operațiuni are însă o limită legală. Legea nr. 70/2015 privind disciplina financiară stabilește cât poți încasa și plăti în numerar, iar depășirea se sancționează cu 25% din suma de peste plafon, dar nu mai puțin de 500 lei.
Iată toate plafoanele în vigoare, cu exemple și cu greșelile care costă cel mai des.
Cine este vizat
Regulile se aplică „profesioniștilor": societăți (SRL, SA), PFA, întreprinderi individuale și familiale, profesii liberale, asociații și alte entități care desfășoară activitate economică. Persoanele fizice au și ele un plafon, dar separat.
Plafoanele, pe scurt
Operațiune | Plafon în numerar |
Încasări de la o firmă / un PFA | 5.000 lei/zi de la o persoană |
Plăți către firme / PFA | 5.000 lei/zi per beneficiar, maximum 10.000 lei/zi în total |
Plăți din avans spre decontare | 5.000 lei/zi per persoană care a primit avansul |
Cash & carry (încasări și plăți) | 10.000 lei/zi |
Încasări de la / plăți către o persoană fizică | 10.000 lei/zi per persoană |
Între persoane fizice | 50.000 lei pe tranzacție |
Soldul casei la sfârșitul zilei | 50.000 lei (500.000 lei pentru cash & carry, super și hipermagazine) |
Ce înseamnă în practică
Plafonul este pe zi și pe persoană, nu pe factură. Dacă ai trei facturi de 3.000 lei de la același furnizor și le plătești pe toate cash în aceeași zi, ai plătit 9.000 lei aceleiași persoane, peste plafonul de 5.000 lei.
Plățile către firme au și un plafon total. Chiar dacă plătești 4.000 lei fiecăruia dintre trei furnizori, totalul de 12.000 lei depășește limita de 10.000 lei/zi.
Factura mare se împarte corect, nu artificial. O factură peste plafon se poate achita în numerar doar până la plafon; restul se plătește prin bancă. Ce nu ai voie: s-o „spargi" în mai multe chitanțe sau mai multe facturi ca să rămâi sub plafon.
Soldul casei are și el o limită. La sfârșitul zilei, în casă nu pot rămâne mai mult de 50.000 lei; excedentul se depune în bancă. Pentru salarii și alte drepturi de personal se admite depășirea plafonului pentru cel mult 3 zile lucrătoare.
Dividendele către asociați persoane fizice se pot plăti în numerar doar în limita de 10.000 lei/zi per persoană, fără fragmentare.
Împrumuturile de la asociat: doar prin bancă
Aici este una dintre cele mai frecvente greșeli. Primirea și restituirea împrumuturilor sau a altor finanțări între firmă și persoane fizice, inclusiv asociați și administratori, se fac numai prin instrumente de plată fără numerar (transfer bancar, card), indiferent de sumă.
Și sancțiunea este diferită: amenda este de 25% din toată suma încasată sau plătită în numerar, nu doar din partea care ar depăși un plafon. Un împrumut de 20.000 lei adus cash în casierie poate costa o amendă de 5.000 lei.
Ce nu intră sub plafoane
depunerea numerarului în conturi bancare;
plata impozitelor, taxelor și amenzilor către stat;
retragerea numerarului pentru salarii;
salariile, pensiile și alte plăți către persoane fizice făcute prin bancă sau prin instituții de plată.
Amenzile
Situație | Calcul | Amendă |
Plătești cash o factură de 12.000 lei unui furnizor | 25% × (12.000 − 5.000) | 1.750 lei |
Asociatul aduce cash un împrumut de 20.000 lei | 25% × 20.000 (toată suma) | 5.000 lei |
Rămân 62.000 lei în casă la sfârșitul zilei | 25% × (62.000 − 50.000) | 3.000 lei |
Depășești plafonul cu doar 1.000 lei | 25% × 1.000 = 250 lei | 500 lei (minimul) |
Alte sancțiuni prevăzute de lege:
avantaje oferite clienților pentru plata cash (reduceri, bonusuri): amendă de 15.000–20.000 lei;
lipsa unui cont de plăți deschis în România: amendă de 3.000–10.000 lei.
Important: la aceste contravenții nu se aplică regula plății a jumătate din minimul amenzii în 15 zile.
Patru mituri despre cash
„Dacă fac mai multe chitanțe, sunt în regulă." Nu. Fragmentarea facturii sau a încasării ca să rămâi sub plafon este interzisă.
„Plafonul este de 5.000 lei pe factură." Nu. Este pe zi și pe persoană.
„Împrumutul de la asociat îl returnez din casă." Nu. Împrumuturile se primesc și se restituie doar prin bancă, indiferent de sumă.
„Ofer reducere la plata cash, este decizia mea comercială." Nu. Orice avantaj pentru plata în numerar este interzis și amendat.
Checklist rapid
Ai un registru de casă la zi și știi soldul la sfârșitul fiecărei zile?
Plățile cash către același furnizor, în aceeași zi, rămân sub 5.000 lei? Iar totalul zilei sub 10.000 lei?
Împrumuturile asociaților intră și ies doar prin bancă?
Facturile mari se plătesc cash doar până la plafon, restul prin transfer?
Ai un cont bancar activ în România?
Concluzie
Numerarul nu este interzis, dar este limitat strict și verificat la control prin registrul de casă, chitanțe și extrase. Cea mai sigură regulă: tot ce depășește câteva mii de lei, tot ce ține de asociați și tot ce se repetă, prin bancă. Și verifică registrul de casă cu ocazia fiecărei închideri de lună: este unul dintre primele documente pe care le cere inspectorul.
Întrebări frecvente
Cât pot plăti în numerar unei alte firme în 2026?
Maximum 5.000 lei pe zi aceleiași persoane și maximum 10.000 lei pe zi în total, către toți furnizorii. Pentru magazinele cash & carry, plafonul este de 10.000 lei pe zi.
Cât pot încasa în numerar de la o persoană fizică?
Maximum 10.000 lei pe zi de la aceeași persoană. Același plafon se aplică și plăților către persoane fizice.
Pot primi sau restitui cash un împrumut de la asociat?
Nu. Împrumuturile și finanțările dintre firmă și persoane fizice, inclusiv asociați, se fac numai prin instrumente de plată fără numerar. Amenda este de 25% din întreaga sumă, minimum 500 lei.
Cât este plafonul de casă?
50.000 lei la sfârșitul zilei (500.000 lei pentru cash & carry, supermagazine și hipermagazine). Pentru salarii se admite depășirea pentru cel mult 3 zile lucrătoare.
Ce amendă primesc dacă depășesc plafonul?
25% din suma care depășește plafonul, dar nu mai puțin de 500 lei. La aceste contravenții nu se poate plăti jumătate din minimul amenzii în 15 zile.
Comentarii